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Als Freelancer hast du keine Zeit für komplizierte Software. Du willst eine Rechnung schreiben, sie rausschicken, bezahlt werden — und dich wieder auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren. Gleichzeitig wächst dein Kundenstamm, und irgendwann verlierst du den Überblick: Welche Rechnung ist noch offen? Wer hat wann was bestellt? Wie viel habe ich diesen Monat wirklich verdient?
Wir haben 6 Rechnungstools für Freelancer verglichen und zeigen, welches 2026 die beste Wahl ist.
Was Freelancer von einer Rechnungssoftware brauchen
Bevor wir zu den Tools kommen: Was braucht ein Freelancer wirklich?
- Schnell: Rechnung in unter 5 Minuten fertig
- Rechtssicher: Alle Pflichtangaben automatisch enthalten
- PDF-Export: Professionelles Erscheinungsbild, direkt versendbar
- Überblick: Welche Rechnungen sind offen, welche bezahlt?
- Kundenverwaltung: Wer sind meine Kunden, was haben wir besprochen?
- Finanzübersicht: Wie viel habe ich diesen Monat eingenommen?
Das klingt nach wenig — aber die meisten Tools liefern nur einen Bruchteil davon.
6 Rechnungstools für Freelancer im Vergleich
1. Lexware Office
Marktführer in Deutschland, bekannt als Lexoffice.
Stärken: Tiefe Steuerintegration, DATEV-Export, Steuerberater-Zusammenarbeit Schwächen: Kein CRM, kein Kalender, keine Aufgaben, keine Finanzübersicht im Überblick Preis: 7,90 € – 32,90 €/Monat
Für Freelancer geeignet? Ja, wenn du hauptsächlich Buchhaltung und Steuern abdecken willst. Für alles andere brauchst du weitere Tools.
2. Sevdesk
Günstig und modern, mit starker Belegerkennung.
Stärken: Günstigster vollwertiger Einstieg, gute mobile App, Banking-Integration Schwächen: Kein CRM, kein Kalender, keine Warenwirtschaft, keine Statistik Preis: 4,45 € – 13,95 €/Monat (mit 24-Monats-Bindung)
Für Freelancer geeignet? Gut für den reinen Rechnungsbereich. Wer Kundenverwaltung braucht, kauft zusätzlich ein.
3. FastBill
Stark bei wiederkehrenden Rechnungen und automatischem Mahnwesen.
Stärken: Automatisierung, gute Belegerfassung, Abo-Rechnungen Schwächen: Preis steigt schnell, kein CRM, kein Kalender Preis: 9 € – 53 €/Monat
Für Freelancer geeignet? Gut für Freelancer mit vielen wiederkehrenden Aufträgen. Für alle anderen zu teuer für den Funktionsumfang.
4. Papierkram
Sauberes Interface, gute Zeiterfassung — ideal für Stundensatz-Freelancer.
Stärken: Zeiterfassung integriert, faire Preise, deutsches Hosting Schwächen: Kein CRM, kein Kalender, keine Warenwirtschaft Preis: 0 € – 39,90 €/Monat
Für Freelancer geeignet? Ja, besonders wenn du nach Stunden abrechnest. Aber wieder: nur Rechnungen.
5. Billomat
Rechnungstool mit Automatisierungsfokus und API-Schnittstellen.
Stärken: Gute API, automatisierte Workflows, viele Integrationen Schwächen: Technisch, steile Lernkurve, kein CRM Preis: Ab ca. 9 €/Monat
Für Freelancer geeignet? Nur wenn du Entwickler bist oder viele Tool-Integrationen brauchst.
6. Gründertoolbox — Rechnungen plus alles, was Freelancer sonst noch brauchen
Alle bisherigen Tools sind reine Rechnungstools — gut in ihrer Kernfunktion, aber blind für den Rest deines Freelancer-Alltags. Die Gründertoolbox geht weiter.
Was die Gründertoolbox für Freelancer leistet:
Rechnungen — rechtssichere Rechnungen in Minuten, mit PDF-Export und allen Pflichtangaben. Kunden einmal anlegen, nie wieder Daten kopieren.
Kunden-CRM — alle Kontakte, Gesprächshistorien und Verkaufschancen in einem Board. Nie wieder einen Follow-up vergessen.
Finanzen — Einnahmen und Ausgaben für jeden Zeitraum auf einen Blick. Du weißt immer, wie viel du verdient hast — ohne Excel.
Statistik — Umsatz und Entwicklung sofort sichtbar. Wächst dein Business? Auf welchen Kunden entfällt wie viel Umsatz?
Warenwirtschaft — für Freelancer, die auch physische Produkte oder Lizenzen verkaufen.
Kalender — Termine und Deadlines, ohne zwischen Apps zu wechseln.
Aufgaben — To-dos mit Fristen, direkt verknüpft mit Kunden und Projekten.
Notizen — Gesprächsnotizen und Ideen, immer am richtigen Ort.
Preis: ab 31,93 € pro Monat.
Preisvergleich: Was kostet der Freelancer-Alltag wirklich?
| Szenario | Tools | Preis/Monat |
|---|---|---|
| Nur Rechnungen | Sevdesk Buchhaltung | 9,95 € |
| Rechnungen + CRM | Sevdesk + HubSpot Starter | 24,95 € |
| Rechnungen + CRM + Kalender | + Calendly | 34,95 € |
| Vollständig (alle Funktionen) | 4–5 separate Tools | 42–55 € |
| Gründertoolbox (alles) | 31,93 € |
Feature-Vergleich
| Tool | Rechnungen | CRM | Finanzen | Statistik | Warenwirtschaft | Kalender | Aufgaben | Notizen | Preis/Monat |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lexware Office L | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | 21,90 € |
| Sevdesk Buchhaltung | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | 9,95 € |
| FastBill Pro | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | 27,00 € |
| Papierkram M | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | 19,90 € |
| Billomat | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ~9,00 € |
| Gründertoolbox | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | 31,93 € |
Unsere Empfehlung
Wenn du als Freelancer einsteigst und wirklich nur Rechnungen brauchst: Sevdesk ist der günstigste vollwertige Einstieg.
Wenn du aber mehr als 10 Kunden hast, wachsen willst, und deinen Alltag wirklich im Griff haben möchtest — dann ist die Gründertoolbox die bessere Wahl. Nicht weil sie günstiger ist als jedes Einzeltool, sondern weil sie alles zusammenbringt. Ein Login. Alle Infos an einem Ort. Kein manuelles Kopieren.
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Alle Preise Stand Juni 2026, netto, ohne MwSt.