HubSpot ist mächtig — aber für kleine Unternehmen und Selbstständige oft überdimensioniert, zunehmend teuer und immer noch nur ein CRM. Rechnungen schreibst du woanders. Finanzen rechnest du in Excel. Und das Cockpit, das dir zeigt wie dein Business wirklich läuft — das gibt es bei HubSpot nicht.
Dieser Artikel zeigt 5 HubSpot-Alternativen für kleine Unternehmen — und welche davon wirklich alles in einem bietet.
Was HubSpot kann — und was es kostet
HubSpot CRM ist in der kostenlosen Version ein guter Einstieg. Aber sobald du Automatisierungen, Sequenzen oder erweiterte Berichte brauchst, wird es schnell teuer.
| Plan | Preis/Monat (netto) |
|---|---|
| Free | 0 € (stark eingeschränkt) |
| Starter | ~15 €/Nutzer |
| Professional | ~90 €/Nutzer |
| Enterprise | ~350 €/Nutzer |
Was HubSpot nicht liefert:
- Rechnungsstellung (nur als separates Add-on, teuer)
- Live-Finanzübersicht (Einnahmen/Ausgaben/Überschuss)
- Warenwirtschaft
- Einfache deutsche Steuerkonfiguartion
5 HubSpot-Alternativen für kleine Unternehmen
1. Pipedrive
Fokus auf Vertriebspipeline, günstiger als HubSpot Professional. Ab 14 €/Monat (netto). Kein Rechnungstool, keine Finanzübersicht.
2. Zoho CRM
Umfangreich, viele Integrationen, Free-Plan für bis zu 3 Nutzer. Ab 14 €/Monat (netto). Keine deutschen Rechnungen, keine Finanzübersicht.
3. Brevo (ehem. Sendinblue)
Stärke liegt im E-Mail-Marketing, CRM eher als Ergänzung. Kein Rechnungstool, keine Finanzübersicht.
4. Monday CRM
Flexibles Projektmanagement das als CRM genutzt werden kann. Ab ~10 €/Nutzer (netto). Kein Rechnungstool, keine Finanzübersicht.
5. Gründertoolbox — CRM plus alles, was HubSpot nicht liefert
Ab 31,93 €/Monat (netto). Alles in einem.
Was die Gründertoolbox gegenüber HubSpot bietet:
Kunden-CRM — Kontakte, Leads und Pipeline in einem Board. Einfacher als HubSpot, fokussiert auf das Wesentliche.
Rechnungen — direkt im selben System. Kein Copy-Paste von HubSpot ins Rechnungstool. Kunde einmal anlegen — sofort für Rechnungen verfügbar.
Live-Finanzübersicht — das, was HubSpot nie haben wird: ein echtes Cockpit. Einnahmen, Ausgaben, Überschuss — live, jederzeit abrufbar. Keine Excel-Tabelle, kein Monatsabschluss-Stress.
Statistik — Umsatzentwicklung auf einen Blick. Wächst dein Business?
Warenwirtschaft, Kalender, Aufgaben, Notizen — alles verbunden.
Das entscheidende Argument: Das Cockpit-Prinzip
HubSpot sagt dir, wer deine Kontakte sind. Aber es sagt dir nicht, wie viel du diesen Monat verdient hast. Es sagt dir nicht, ob du auf Kurs bist. Es sagt dir nicht, was heute nötig ist um dein Monatsziel zu erreichen.
Die Gründertoolbox ist kein CRM mit Extras — sie ist ein Business-Cockpit. Alle Instrumente an einem Ort. Alle Daten live. Kein Hin- und Herkopieren.
Wer ein 50-köpfiges Vertriebsteam führt und Enterprise-Automatisierungen braucht, ist bei HubSpot richtig. Wer als Selbstständiger oder kleines Team Kunden, Rechnungen und Finanzen an einem Ort haben will — für den gibt es die Gründertoolbox.
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Alle Preise Stand Juni 2026, netto, zzgl. MwSt.