Du nutzt Papierkram und schreibst damit Rechnungen — aber deine Kunden verwaltest du woanders, deine Finanzen rechnest du in Excel aus und deine Termine liegen in einer dritten App. Papierkram löst einen Teil des Problems. Dieser Artikel zeigt, was 2026 wirklich alles in einem Tool geht.
Was Papierkram kann — und was nicht
Papierkram ist ein solides deutsches Rechnungs- und Buchhaltungstool mit sauberem Design und guter Zeiterfassung. Für Freelancer, die nach Stunden abrechnen, funktioniert es gut.
Was Papierkram liefert: Rechnungen, Zeiterfassung, EÜR, Buchhaltung, Belegverwaltung
Was Papierkram nicht liefert: CRM, Live-Finanzübersicht, Statistik, Warenwirtschaft, Kalender, Aufgaben, Notizen
5 Papierkram-Alternativen im Vergleich
1. Lexware Office
| Plan | Preis/Monat (netto) |
|---|---|
| S | 7,90 € |
| M | 12,90 € |
| L | 21,90 € |
| XL | 32,90 € |
Tiefere Steuerintegration als Papierkram — aber dieselbe Schwäche: reines Buchhaltungstool ohne CRM oder Finanzübersicht.
2. Sevdesk
| Plan | Preis/Monat (netto) |
|---|---|
| Rechnung | 4,45 € |
| Buchhaltung | 9,95 € |
| Buchhaltung Pro | 13,95 € |
Günstig, modern, mit Banking-Integration. Kein CRM, keine Live-Finanzübersicht.
3. FastBill
| Plan | Preis/Monat (netto) |
|---|---|
| Solo | 9 € |
| Plus | 14 € |
| Pro | 27 € |
Stärker bei Automatisierungen — aber teurer als Papierkram und mit denselben Lücken.
4. Lexoffice + HubSpot + Excel (Bastelösung)
Die typische Erweiterung: Rechnungstool + separates CRM + Excel für Finanzen. Ergebnis: ~40–50 €/Monat, drei Systeme, kein echter Überblick.
5. Gründertoolbox — die Papierkram-Alternative mit echtem Vollumfang
Ab 31,93 €/Monat (netto). Alles in einem.
Was die Gründertoolbox zusätzlich zu Papierkram bietet:
- Kunden-CRM — Leads und Kunden in einem Board, direkt mit Rechnungen verknüpft
- Live-Finanzübersicht — Einnahmen, Ausgaben und Überschuss jederzeit abrufbar — kein Excel, keine Schätzung
- Statistik — Umsatzentwicklung auf einen Blick
- Warenwirtschaft — Artikel und Bestände
- Kalender, Aufgaben, Notizen — alles verbunden
Und: Das Team ist direkt erreichbar. Wir sind zwei Gründer aus Augsburg, die das Tool zuerst für unser eigenes Business gebaut haben. Wer ein Feature vermisst, schreibt uns direkt — und wir setzen es um.
Direkter Vergleich
| Tool | Rechnungen | CRM | Live-Finanzen | Statistik | Warenwirtschaft | Kalender | Aufgaben | Notizen | Preis/Monat |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Papierkram M | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | 19,90 € |
| Lexware Office L | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | 21,90 € |
| Sevdesk Buchhaltung | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | 9,95 € |
| FastBill Pro | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | 27,00 € |
| Gründertoolbox | ✅ | ✅ | ✅ live | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | 31,93 € |
Fazit
Papierkram ist gut — solange du nur Rechnungen und Zeiterfassung brauchst. Wer als Selbstständiger oder Gründer auch Kunden verwalten, Finanzen live sehen und Aufgaben tracken will, zahlt mit Papierkram mehr als nötig — und bekommt weniger als möglich.
Die Gründertoolbox liefert das vollständige Paket: 8 Features, ein Login, gebaut von Gründern für Gründer.
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Alle Preise Stand Juni 2026, netto, zzgl. MwSt.