Du nutzt Sevdesk für Rechnungen — aber am Monatsende weißt du immer noch nicht, was du wirklich verdient hast. Die Finanzübersicht fehlt. Das CRM fehlt. Du kopierst Kundendaten von Hand. Und Excel bleibt deine Mini-Buchhaltung. Das muss nicht so sein.
Sevdesk ist günstig und solide für Rechnungen. Aber für Gründer und Selbstständige, die ihren kompletten Geschäftsalltag im Griff haben wollen, reicht es nicht. Wir haben 5 Alternativen verglichen — mit Preisen, Stärken und einer ehrlichen Einschätzung.
Das steckt in diesem Vergleich
- Was Sevdesk kann — und was es bewusst weglässt
- 5 Sevdesk-Alternativen mit aktuellen Preisen (Stand Juni 2026)
- Warum die Live-Finanzübersicht für Gründer entscheidend ist
- Die günstigste Lösung mit echtem Vollumfang
Was Sevdesk kann — und wo es aufhört
Sevdesk ist ein Rechnungs- und Buchhaltungstool. Das macht es gut. Günstig, modern, mit mobilem Belegscanner und Banking-Integration.
Was Sevdesk liefert:
- Rechnungen, Angebote, Gutschriften
- Belegerfassung und Kategorisierung
- Buchhaltung, EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung
- Banking-Integration
Was Sevdesk nicht liefert:
- Kundenverwaltung / CRM — du weißt nicht, wer gerade auf ein Angebot wartet
- Live-Finanzübersicht — kein Monatsüberblick über Einnahmen, Ausgaben und Überschuss
- Statistiken — keine Aussage darüber, ob dein Business wächst
- Warenwirtschaft — keine Bestandsverwaltung
- Kalender, Aufgaben, Notizen
Ergebnis: Du schreibst Rechnungen. Aber du führst dein Business noch immer halb in Excel und halb im Kopf.
Das kostet dich der fehlende Überblick wirklich
Hier das Szenario, das die meisten Selbstständigen kennen:
Es ist Monatsende. Du willst wissen: Wie viel habe ich eingenommen? Was habe ich ausgegeben? Bleibt wirklich was übrig, oder fühlt es sich nur so an?
Also öffnest du Excel. Oder dein Banking. Versuchst Einnahmen und Ausgaben zuzuordnen. Merkst, dass du eine Abo-Zahlung vergessen hast. Rechnest nochmal. 45 Minuten später hast du eine Zahl — die vielleicht stimmt.
Das ist keine Übersicht. Das ist Raten mit Aufwand. Eine Live-Finanzübersicht — die du jederzeit in Sekunden aufrufen kannst — zeigt dir, wo dein Business wirklich steht. Nicht gestern, nicht letzte Woche. Jetzt.
5 Sevdesk-Alternativen im Vergleich
1. Lexware Office (ehemals Lexoffice)
Der bekannteste Name im deutschen Markt. Tief in Steuerrecht und DATEV-Export integriert.
| Plan | Preis/Monat |
|---|---|
| S | 7,90 € |
| M | 12,90 € |
| L | 21,90 € |
| XL | 32,90 € |
Was fehlt: CRM, Live-Finanzübersicht, Statistik, Warenwirtschaft, Kalender, Aufgaben, Notizen. Fazit: Mehr Buchhaltungstiefe als Sevdesk — aber genauso blind für deinen restlichen Alltag.
2. FastBill
Stark bei Automatisierungen: Mahnwesen, Abo-Rechnungen, Banking.
| Plan | Preis/Monat |
|---|---|
| Solo | 9 € |
| Plus | 14 € |
| Pro | 27 € |
| Premium | 53 € |
Was fehlt: CRM, Live-Finanzübersicht, Statistik, Warenwirtschaft, Kalender, Aufgaben, Notizen. Fazit: Teurer als Sevdesk, ähnliche Lücken. Keine Antwort auf "Was hab ich diesen Monat verdient?"
3. Papierkram
Deutsches Tool mit Zeiterfassung und sauberem Design.
| Plan | Preis/Monat |
|---|---|
| Free | 0 € |
| S | 9,90 € |
| M | 19,90 € |
| L | 39,90 € |
Was fehlt: CRM, Live-Finanzübersicht, Statistik, Warenwirtschaft, Kalender, Aufgaben. Fazit: Gut für Freelancer mit Stundenabrechnung — für den vollständigen Gründeralltag zu schmal.
4. Billomat
Rechnungstool mit API-Schwerpunkt.
Preis: Ab ca. 9 €/Monat.
Was fehlt: Alles außer Rechnungen. Kein CRM, keine Finanzen, kein Kalender. Fazit: Für automatisierte Prozesse und Entwickler — für normale Selbstständige zu technisch.
5. Gründertoolbox — Die Alternative mit echtem Vollumfang
Alle bisherigen Tools haben dieselbe Schwäche: Sie lösen Rechnungen. Den Rest deines Geschäftsalltags — Kunden, Finanzen, Termine, Aufgaben — lassen sie offen.
Die Gründertoolbox schließt diese Lücke. Komplett. In einem Tool. Zu einem Preis.
Was du bekommst:
Rechnungen — rechtssicher, mit PDF-Export, in Minuten fertig. Kunden einmal anlegen, nie wieder kopieren.
Kunden-CRM — Kontakte, Leads und Chancen in einem Board. Kein Interessent geht mehr verloren.
Live-Finanzübersicht — Einnahmen, Ausgaben und Überschuss für jeden Zeitraum auf Knopfdruck. Kein Excel, keine Schätzungen — echte Zahlen, immer aktuell. Du weißt jeden Tag, wie dein Monat läuft.
Statistik — Umsatz und Entwicklung sofort sichtbar. Wächst dein Business, stagniert es, oder verlierst du Boden? Du siehst es, ohne suchen zu müssen.
Warenwirtschaft — Artikel und Bestände ohne Excel-Chaos.
Kalender — Termine und Fristen, ohne zwischen Apps zu wechseln.
Aufgaben — To-dos mit Fristen, direkt am Kunden oder Projekt.
Notizen — Gesprächsnotizen und Ideen, sauber sortiert und immer griffbereit.
Preis: ab 31,93 € pro Monat.
Was du wirklich zahlst, wenn du Sevdesk + Ergänzungen nutzt
| Tool | Funktion | Preis/Monat |
|---|---|---|
| Sevdesk Buchhaltung | Rechnungen | 9,95 € |
| HubSpot CRM Starter | Kunden | 15,00 € |
| Calendly Professional | Termine | 10,00 € |
| Notion Pro | Notizen + Aufgaben | 8,00 € |
| Excel | Finanzübersicht | 0 € + Zeit |
| Gesamt | 42,95 € + Chaos |
Und trotzdem keine Live-Finanzübersicht. Trotzdem keine Statistik. Trotzdem Daten in vier verschiedenen Systemen.
Direkter Vergleich
| Tool | Rechnungen | CRM | Live-Finanzen | Statistik | Warenwirtschaft | Kalender | Aufgaben | Notizen | Preis/Monat |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sevdesk Buchhaltung | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | 9,95 € |
| Lexware Office L | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | 21,90 € |
| FastBill Pro | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | 27,00 € |
| Papierkram M | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | 19,90 € |
| Sevdesk + 4 Tools | ✅ | ✅ | ⚠️ Excel | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ~42,95 € |
| Gründertoolbox | ✅ | ✅ | ✅ live | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | 31,93 € |
Fazit
Sevdesk ist günstig — solange du nur Rechnungen schreibst. Sobald du als Gründer wirklich wissen willst, wie dein Business steht, was du verdienst, welche Kunden Potenzial haben und was diese Woche zu tun ist, bricht das Modell zusammen.
Die Gründertoolbox ist die Sevdesk-Alternative, die das vollständig löst: Live-Finanzübersicht, CRM, Rechnungen, Statistik, Kalender — alles verbunden, ein Login, ein Preis.
14 Tage Geld-zurück-Garantie – ohne Risiko.
Alle Preise Stand Juni 2026, netto, ohne MwSt.