Was passiert, wenn zwei junge Gründer frustriert genug von ihrem eigenen Tool-Chaos sind, um einfach selbst eine Lösung zu entwickeln? Im Fall von Ralf Hastenpflug und Moritz Thoma entstand daraus die Gründertoolbox — heute eine vollständige Business-Software für Selbstständige in ganz Deutschland.
Der Anfang: Ein Unternehmen, fünf Tools, kein Überblick
Ralf war 19, Moritz war 18, als sie ihr erstes Unternehmen gründeten. Was sie dabei lernten, hatte wenig mit Produkten oder Märkten zu tun — und viel mit der Frage, wie man als Gründer überhaupt den Überblick behält.
Rechnungen in einem Tool. Kundenkontakte in einem zweiten. Finanzen in Excel. Termine im Kalender. Notizen irgendwo auf dem Handy. Und am Ende des Monats die Frage: Was haben wir eigentlich verdient?
"Wir haben uns einmal hingesetzt und ausgerechnet, wie viel Zeit wir jeden Monat damit verbringen, Daten von einem System ins nächste zu kopieren", sagt Ralf Hastenpflug, heute Geschäftsführer der North-West Future Solutions GmbH. "Das Ergebnis war ernüchternd."
Dazu kam: Jeder verpasste Follow-up, jede vergessene Mahnung, jeder Lead, der durchs Raster fiel — das war Geld, das sie gar nicht erst verloren hätten, wenn sie ein ordentliches System gehabt hätten.
Die Erkenntnis: Das Tool, das wir brauchen, gibt es nicht
Sie schauten sich um. Lexoffice, Sevdesk, FastBill — alles gute Tools für Rechnungen. Aber kein CRM. Keine Finanzübersicht in Echtzeit. Keine Verbindung zwischen Kunden, Rechnungen und Terminen.
HubSpot für CRM dazu? Kostet extra. Calendly für Termine? Noch ein Abo. Notion für Notizen? Wieder ein Login. Und Excel für die Finanzübersicht — immer veraltet, immer manuell.
"Wir haben irgendwann gezählt: Fünf verschiedene Tools, fünf verschiedene Logins, und trotzdem nicht das, was wir wirklich wollten — nämlich einfach auf einen Blick zu sehen, wie unser Business gerade steht."
Die Entscheidung fiel: Sie würden es selbst bauen.
Von der internen Lösung zum Produkt
Was als interne Software für ihr eigenes Business startete, entwickelte sich Schritt für Schritt zu einem vollständigen Produkt. Bekannte fragten, ob sie es auch nutzen dürften. Die ersten Tester gaben Feedback. Features wurden ergänzt. Die Oberfläche wurde vereinfacht.
Heute ist die Gründertoolbox eine vollständige All-in-One-Business-Software:
- Rechnungen — rechtssicher, mit PDF-Export, in Minuten fertig
- Kunden-CRM — Leads und Kontakte in einem Board, direkt mit Rechnungen verknüpft
- Live-Finanzübersicht — Einnahmen, Ausgaben und Überschuss jederzeit auf Knopfdruck
- Statistik — Umsatz und Entwicklung sofort sichtbar
- Warenwirtschaft — Artikel und Bestände ohne Excel-Chaos
- Kalender, Aufgaben, Notizen — alles verbunden, ein Login
Preis: ab 31,93 €/Monat (netto).
Was die Gründertoolbox von anderen Tools unterscheidet
Ralf und Moritz sind immer noch die Gründer hinter dem Tool — und sie sind direkt erreichbar. Kein anonymes Support-System. Kein Ticket, das irgendwo in einer Queue verschwindet.
"Wenn uns ein Nutzer sagt, dass ihm etwas fehlt, reden wir in der Regel noch in derselben Woche darüber", sagt Moritz Thoma. "Wir haben kurze Entwicklungszyklen — und wir wissen aus eigener Erfahrung, was Gründer wirklich brauchen."
Features werden nicht nach abstrakten Roadmaps gebaut, sondern nach echtem Feedback echter Nutzer. Das ist der Vorteil eines kleinen, agilen Teams gegenüber einem großen Softwarekonzern.
Das Prinzip hinter der Gründertoolbox
Alles, was in der Gründertoolbox steckt, basiert auf einer einfachen Frage: Was haben wir als Gründer wirklich gebraucht?
Die Antwort: Überblick. Nicht fünf Tools — einen Überblick. Wer sind meine Kunden? Was habe ich ihnen berechnet? Was steht noch aus? Was habe ich diesen Monat verdient? Was ist als nächstes zu tun?
Diese Fragen sollte jeder Selbstständige in unter 30 Sekunden beantworten können — ohne Excel, ohne Copy-Paste, ohne Tool-Jonglieren.
Die Gründertoolbox ist die Antwort darauf. Gebaut in Augsburg. Für alle, die gründen, wachsen und den Überblick behalten wollen.
14 Tage Geld-zurück-Garantie – ohne Risiko.
Direkter Kontakt zu den Gründern: Ralf Hastenpflug — ralf.hastenpflug@the-north-west.de Moritz Thoma — moritz.thoma@the-north-west.de
gruender-toolbox.com — Alle Preise netto, zzgl. MwSt.